Elektronische Rechnung
Seit dem 1. April 2025 gilt in Rheinland-Pfalz:
Rechnungen aufgrund öffentlicher Aufträge und Konzessionen sind gemäß § 3 Absatz 2 Satz 1 der E-Rechnungsverordnung Rheinland-Pfalz (E-RechVORP) in elektronischer Form auszustellen und zu übermitteln.
Diese Regelung gilt unabhängig vom Auftragswert.
Das Land Rheinland-Pfalz bietet den kommunalen Behörden eine zentrale Rechnungsplattform (ZRE) https://e-rechnung.service.rlp.de/startseite an. Diese Plattform können alle Unternehmen nutzen um elektronische Rechnungen an die öffentliche Verwaltung zu senden.
Zum Einreichen elektronischer Rechnungen (Standard XRechnung) verwenden Sie bitte folgende Daten:
Behördenname: | Verbandsgemeindeverwaltung Kusel-Altenglan |
Leitweg-ID: | 073365010000-001-90 |
Peppol-ID: | 0204:073365010000-001-90 |
Einreichungswege für die E-Rechnungen (im Standard XRechnung) | Die Einreichung kann nach der Registrierung am Zentralen E‑Rechnungseingang RLP wie folgt erfolgen:
Nähere Informationen zu den einzelnen Einreichungswegen finden Sie hier: |
In der folgenden Übersicht finden Sie weitere wichtige Informationen
Allgemein | Alle aufgeführten und weitere detailliertere Informationen zur E-Rechnung und dem Zentralen E-Rechnungseingang (ZRE) finden Sie auf dem E-Rechnungsportal unter: https://e-rechnung.service.rlp.de |
Registrierung | Für die Nutzung des Zentralen E-Rechnungseingang RLP ist eine Registrierung notwendig am Nutzerkonto RLP und dem Zentralen E-Rechnungseingang RLP. Die Registrierungsanleitung und weitere Informationen finden Sie hier: https://e-rechnung.service.rlp.de/informationen-fuer-rechnungssteller/registrierung-fuer-rechnungssteller |
Leitweg-ID |
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Gültige Rechnungsformate | Es gilt die aktuell gültige Fassung der Standard XRechnung. XML-Format / ZUGFeRD Format im Profil XRechnung: als rein strukturierte XML-Datei oder als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XML-Datei. Andere Formate werden nicht akzeptiert! Der Dateiname darf nicht zu lang sein und kein @-Zeichen enthalten. |
Rechnungsbegründende Anlagen (gültige Formate): | Rechnungsbegründende Anlagen können in den folgenden Formaten zur E-Rechnung hinzugefügt werden: PDF, PNG, JPG, JPEG, CSV, XLSX, ODS Alle Anlagen müssen unterschiedliche Namen haben. Dies betrifft auch eingebettete, Base64 codierte Anlagen innerhalb der E-Rechnung. Die Dateinamen dürfen nicht zu lang sein und kein @-Zeichen enthalten. |
Maximale Größe der Einreichung | Die E-Rechnung darf mit sämtlichen Anlagen maximal 20 MB betragen. |
Zusätzlich zu §14 UStG benötigte Angaben | Folgende Angaben sind gemäß E-Rechnungs-Verordnung RLP §7 erforderlich: Leitweg-ID, Zahlungsbedingungen, Bankverbindungsdaten, E-Mail-Adresse des Rechnungsstellers Folgende Angaben sind zu tätigen, wenn diese bei der Beauftragung mitgeteilt wurden: Lieferantennummer, Bestellnummer |
Ihre E-Rechnung konnte nicht eingereicht oder verarbeitet werden?
Bitte prüfen Sie zuerst die nachfolgenden Punkte:
1. Entspricht Ihre E-Rechnung den Anforderungen?
Die Rechnung muss in der aktuell gültigen Fassung des Standard XRechnung ausgestellt sein.
2. Ist die Leitweg-ID korrekt?
Prüfen Sie, ob die Leitweg-ID in Ihrer Rechnung mit der Leitweg-ID übereinstimmt, die Sie vom Rechnungsempfänger erhalten haben.
3. Finden Sie eine passende Lösung unter „Ablehnungsgründe und Lösungen“?
Prüfen Sie, ob Ihre Fehlermeldung oder Ihr Ablehnungsgrund dort aufgeführt ist.
Das Problem konnte nicht gelöst werden?
Wenn keiner der genannten Punkte Ihr Problem löst, können Sie sich an den Support des Zentralen E-Rechnungseingangs Rheinland-Pfalz wenden.
Bitte senden Sie Ihre Anfrage an helpdesk@ldi.rlp.de .
Damit Ihre Anfrage schnell und eindeutig zugeordnet werden können, geben Sie in der Betreffzeile bitte das Wort “E-Rechnung” sowie den Anlass der Anfrage an.
Beschreiben Sie Ihr Problem und stellen Sie uns, soweit vorhanden, die folgenden Informationen zur Verfügung.
Für die Prüfung werden folgende Informationen benötigt:
• Fehlerbeschreibung: Beschreiben Sie das Problem bitte möglichst genau
• Original-Rechnung als Datei, einschließlich aller eingebetteten Anlagen bzw. aller Anlagen, die beim Upload zusammen mit der Rechnung hochgeladen wurden
• Screenshot der Fehlermeldung bei der Einreichung per Upload oder über das Webformular
• Ablehnungs-E-Mail, sofern Sie diese erhalten haben
• alle Laufzettel, sofern vorhanden
• Prüfbericht, sofern vorhanden
• Leitweg-ID des Rechnungsempfängers
• E-Mail-Adresse, über die die Rechnung eingereicht wurde, sofern die Einreichung per E-Mail erfolgte
• E-Mail-Adresse, an die die Rechnung gesendet wurde, sofern die Einreichung per E-Mail erfolgte
• Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse eines Ansprechpartners für Rückfragen
Sofern die E-Rechnung über das Peppol-Netzwerk eingereicht wurde, wird folgendes benötigt
• Original-Rechnung als Datei
• Peppol-Sender-ID
• Peppol-Empfänger-ID
• AS4-Message-ID
• möglichst genauen Übermittlungszeitpunkt
• bei einem Übermittlungsfehler zusätzlich den aufgetretenen Fehlergrund einschließlich Beschreibung